La capacidad de ser productivo se valora mucho dentro y fuera del lugar de trabajo, pero ¿Qué significa productividad en los negocios? ¿Cómo se gestiona la productividad de manera responsable para garantizar una fuerza laboral próspera? Si la productividad no se gestiona conscientemente, puede conducir potencialmente a altos niveles de agotamiento, una tendencia que ha ido en aumento en los últimos años.
¿Pero como llegamos aquí? La productividad no podría ser algo malo, ¿Verdad? La respuesta corta es no, pero eso no quiere decir que la forma en que a veces lo abordamos no esté libre de fallas. Para llegar a la raíz del problema del agotamiento al que nos enfrentamos ahora, comencemos por desempacar lo que significa tener una "mentalidad de productividad" en primer lugar...
Una "mentalidad de productividad" tiene que ver con la forma en que una persona piensa sobre el trabajo y cómo debe gastar mejor su tiempo y energía para producir los máximos resultados. Pero es fácil que incluso una mentalidad saludable centrada en la productividad se transforme en una mentalidad obsesiva y tóxica si es a expensas del bienestar de los empleados.
La “cultura del ajetreo” ha sido glorificada durante mucho tiempo en muchas culturas, y aquellos que lo dan todo en su trabajo parecen, en la superficie, ejemplos brillantes de lo que debe ser un profesional. Pero, ¿Deberíamos estar agotándonos para producir más allá de nuestros límites? Si saca demasiado del pozo de una vez, ¿No se seca el pozo?
Consejos para respaldar la productividad lenta
¿Tiene curiosidad por saber cómo puede cambiar la mentalidad de su equipo a una de baja productividad? Siga leyendo para saber cómo y descubra cómo puede aprovechar los servicios de gestión de la productividad para fomentar una productividad más sostenible en su organización.
#1 Establezca Metas
Puede parecer obvio, pero hay que decirlo: establezca metas. El simple hecho de establecer objetivos puede aumentar la productividad entre un 11 y un 25 % y ayuda a priorizar tareas y proyectos de manera eficiente sin agotar a su equipo. El establecimiento de objetivos proporciona el andamiaje mental necesario para abordar el trabajo de una manera estructurada y manejable.
No solo eso, nos permite mirar hacia atrás y reflexionar sobre el trabajo que hemos logrado. Sin objetivos, puede parecer que estamos volando a ciegas en un aluvión de trabajo ocupado, lo que puede parecer que no estamos logrando nada en absoluto.
Asegúrese de tener en cuenta lo siguiente cuando establezca objetivos para sus equipos:
Para que la mentalidad de productividad lenta produzca los mejores resultados, es importante incluir a sus empleados en el establecimiento de sus propias metas. Los empleados tienen una mejor idea de sus propias capacidades, por lo que su aporte puede garantizar que establezca objetivos razonables y alcanzables para sus equipos. Además, involucrarlos ayudará a cimentar un sentido de propiedad de sus objetivos y una mayor responsabilidad cuando se trata de cumplirlos.
Establezca objetivos a largo plazo: trimestrales, anuales e incluso más allá. En lugar de centrarse en tareas constantes a corto plazo, concéntrese principalmente en unos pocos objetivos sólidos a largo plazo y divídalos en tareas más breves y manejables. El establecimiento de objetivos a largo plazo proporciona a los empleados mucho tiempo para crear un trabajo de calidad.
Por ejemplo, establecer objetivos como OKRS trimestrales permite a los empleados dividir los objetivos generales en resultados clave manejables. Esto ayuda a evitar que los empleados se sientan abrumados y deja espacio para la agilidad cuando circunstancias imprevistas pueden interferir con su flujo de trabajo a corto plazo.
# 2 Aumente la autonomía y la responsabilidad de los empleados
La productividad lenta produce los mejores resultados cuando los empleados pueden trabajar de la manera que más les convenga. La autonomía en el lugar de trabajo permite a los empleados administrar su propia energía y tiempo. Otorgar a los empleados una mayor autonomía en el lugar de trabajo da como resultado una fuerza laboral con un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal que está más satisfecha, comprometida y productiva.
Para apoyar equipos más autónomos, concéntrese en lo siguiente:
- Aumente la competencia de los empleados
Un buen esquema de formación es absolutamente esencial para apoyar la autonomía en el lugar de trabajo. Para que los empleados trabajen de forma independiente, al menos deben tener confianza en su capacidad para llevar a cabo sus tareas. Además, los sólidos programas de capacitación aumentan la productividad, aumentan el compromiso de los empleados y aumentan la retención de empleados.
La microgestión reduce la productividad, aumenta el estrés de los empleados y les impide tener el tiempo que necesitan para un pensamiento profundo y perspicaz, exactamente del tipo que estimula la innovación. La cultura de productividad lenta depende de la capacidad de los empleados para hacer un trabajo profundo sin interrupciones constantes.
Es importante que todos los empleados comprendan no solo sus objetivos y metas personales y de equipo, sino también cómo encajan en los objetivos más amplios de la empresa. Esto demuestra a los empleados cómo su trabajo contribuye al objetivo general de la empresa y garantiza que los empleados tengan un sentido de propiedad por su trabajo. Esto es fundamental para producir un trabajo lento y de calidad que, después de todo, es una inversión.
# 3 Proporcione flexibilidad
Para salir de la rutina diaria, la baja productividad requiere más flexibilidad en cuanto a cuándo y cómo trabajan los empleados. De hecho, en la Encuesta de experiencia del trabajador digital 2021 de Gartner, el 43 % de los encuestados dijo que los horarios de trabajo flexibles los ayudaron a lograr una mayor productividad. La flexibilidad debe ir de la mano con la autonomía en el lugar de trabajo.
¿Cómo puede proporcionar a sus equipos más flexibilidad?
- Fomentar descansos frecuentes
No todos los empleadores pueden brindar una gran flexibilidad en función del tipo de trabajo en cuestión, pero alentar los descansos frecuentes puede marcar una gran diferencia. Uno de cada cinco jefes norteamericanos cree que los empleados que toman descansos regulares para almorzar son menos trabajadores.
Esto es desconcertante. Como resultado, los empleados a menudo no toman los descansos a los que tienen derecho para causar una buena impresión, lo que puede provocar estrés crónico y agotamiento con el tiempo. La base de la productividad lenta y lo que la impulsa es el bienestar saludable de los empleados, por lo que considere esenciales los descansos.
- Fomente el tiempo de trabajo profundo
Del mismo modo, se debe alentar a los empleados a participar en un tiempo de "trabajo profundo", un estado de máxima concentración que facilita la innovación y permite que una persona cree un trabajo de calidad en ese tiempo. El tiempo de trabajo profundo debe estar libre de todas las distracciones, incluida la comunicación laboral.
- Saque ventaja con los softwares de productividad empresarial
El software para monitorear el desempeño de los empleados se ha vuelto cada vez más popular entre las empresas desde COVID. El monitoreo de la productividad de los empleados se puede aprovechar para brindar a todos los empleados la flexibilidad que necesitan para respaldar sus hábitos de trabajo personales y una mentalidad de productividad lenta.
Las soluciones de seguimiento de la productividad de los empleados como Insightful permiten que los líderes gestionen de forma remota, lo que reduce la necesidad de microgestión y permite que los equipos trabajen de forma flexible y autónoma.
#4 Comunicarse de forma asíncrona
La comunicación asíncrona es una comunicación que no depende de una respuesta instantánea. Para muchas organizaciones internacionales, la comunicación asíncrona es la única opción cuando se trata de comunicarse y colaborar con colegas en diferentes zonas horarias.
Pero la comunicación asíncrona puede tener grandes ventajas para cualquier fuerza laboral, especialmente para aquellos que desean adoptar el enfoque de productividad lenta y promover una mayor autonomía en el lugar de trabajo. Para empezar, cuando los empleados sienten que tienen que responder constantemente a la comunicación sincrónica, tienen poco tiempo para un trabajo profundo significativo e ininterrumpido.
Simplemente permitiendo la comunicación asíncrona, puede aliviar la presión y dejar que los empleados reserven un tiempo especial para concentrarse en una comunicación menos frecuente pero de mayor calidad. Al menos cierta comunicación asíncrona es importante para respaldar una fuerza laboral autónoma y flexible con una mentalidad de productividad lenta.
A continuación se presentan algunas de las mejores prácticas de comunicación asincrónica:
Determine políticas y procedimientos para garantizar que la comunicación asincrónica pueda respaldar sus objetivos. Hable con su equipo con qué frecuencia será necesario sincronizar entre sí para mantener una comunicación y un compromiso adecuados.
- Use herramientas de colaboración
Emplee herramientas de comunicación colaborativa como Microsoft Teams o Slack para admitir una comunicación asíncrona fácil y bien organizada dentro de su equipo.
Esperamos que estos consejos le ayuden a adaptar más fácilmente su equipo a formas más modernas y beneficiosas de ser productivo.
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